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 Dokumentenmanagement ist, wenn Sie alle Ihre Dokumente im EDV-System speichern und verwalten, anstatt in Ordnern im Schrank.
Denn DMS bündelt ihre Elektronischen- und Papierdokumente und stellt Sie Ihnen per Mausklick an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung. Übersichtlich sehen Sie E-Mails, Schreiben, Verträge, Bilder, Lieferscheine, Rechnungen oder Bestellungen vorgangs- oder kundenbezogen im elektronischen Archiv ein. Mit DMS kann der Aufwand der Dokumentenverwaltung um bis 80 Prozent reduziert werden.
In Ordnern legen Sie nur noch Rechnungen und Verträge in Papierform ab. Alles andere Papier wird nach dem Scanvorgang vernichtet!
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- Ihr Ablage ist gut sortiert im PC bzw. Netzwerk
- Einfaches wiederfinden und wiederherstellen
- Ihr Papier verschwindet in den Papierkorb - Ihre Dokumente finden alle Benutzer elektronisch im Archiv wieder
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